确定审计时间:新公司一般在成立后的第 18 个月会收到税务局发出的第 一份利得税报税表,需要进行首 次审计。之后通常以 12 个月为一个会计年度,在会计年度结束后的一定时间内进行审计。
选择核数师:必须选择香港本地持牌核数师或者持牌机构来进行审计工作。
准备审计资料:
公司基本资料:注册证书、商业登记证、公司章程、近期的周年申报表等。
财务资料:公司银行账户流水、月结单、购销合同、发票、费用支出的票据如工资表、房租等。
其他资料:公司股东、董事的身份证明材料复印件;公司上年度的审计报告(如有)等。
审计实施阶段
提交资料与初步沟通:公司将准备好的资料提交给选定的持牌核数师。核数师会先与公司管理层进行沟通,了解公司的业务性质、行业及经营模式等基本情况。
理账并制作财务报表:如果公司有自己的财务人员,可由公司财务先进行理账并制作财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;若没有,可委托核数师进行。核数师会对公司提供的财务资料进行详细的审核和整理,确保账目清晰、准确,并符合香港会计准则和公司条例的要求。
内部控制评估:核数师会对公司的内部控制情况进行评估,包括财务制度、审批流程、内部监督等方面,识别潜在的风险和问题。
实质性测试:核数师会通过对财务报表进行实质性测试来获取审计所需的证据,如抽样检查交易记录、核对账目余额、验证财务数据的准确性等。同时,核数师还会进行分析性程序,检测是否存在异常交易或模式,以发现可能的错误或欺诈行为。
审计报告阶段
出具审计报告:核数师在完成审计工作后,会根据审计结果出具审计报告。审计报告通常分为标准审计报告和非标准审计报告两大类,其中标准审计报告是指被出具了无保留意见的审计报告,而被出具保留意见、否定意见、不发表意见的审计报告则为非标准审计报告。
董事确认签字:公司董事需要仔细阅读并确认审计报告的内容,确保报告真实、准确地反映了公司的财务状况和经营成果,然后签字确认。
报税及后续工作
提交报税表及审计报告:公司需将审计报告与填写好的利得税报税表一起提交给香港税务局。税务局会对公司的报税资料进行审核,评估公司的利润及应缴税款。
缴纳税款:根据税务局的评税结果,公司需要在规定的时间内缴纳相应的税款。如对评税结果有异议,可在规定时间内提出反对或上诉。
资料保存:公司需要将审计相关的资料保存至少七年,以备税务局在未来可能进行的检查。
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