一、基本材料

《粤港澳机动车辆往来及驾驶人驾车批准通知书》原件。

新车的车辆登记文件。若香港车辆的登记车主与申办商号名称不一致，为申办商号作为股东、董事所在其他境外商户的，除提交车辆的登记证明材料外，还应提交该公司由香港特区政府公司注册处出具的上一年度《周年申报表》（nar1 表）黄色核证版。

旧车的行驶证。

香港特区的中国检验有限公司汽车检验中心出具的验车信封。

提交商号的商业登记证、注册证书原件。

二、办理人员相关材料

若由特定人员办理换车手续，需提供相应材料：

《粤港澳机动车辆往来及驾驶人驾车批准通知书》上备案登记的司机办理时需携带个人身份证件。

内地企业的员工办理需提供个人与企业关联的shebao证明。

内承单位的法人办理时需提供相关法人身份证明材料。

香港公司的股东办理需提供由香港特区政府公司注册处出具的上一年度《周年申报表》。

三、委托办理材料

若委托他人办理，受托人除个人身份证明材料外，还需提供司法部认可的港澳律师行出具的商号公证委托书或广东省内公证处出具的商号公证委托书。